Soft Skills ที่ควรมี - การจัดการภาระงาน (Workload Management)

 

# การจัดการภาระงาน (Workload Management): Soft Skills ที่นักโปรแกรมเมอร์ควรมี

ในโลกของการเขียนโปรแกรมและการพัฒนาเทคโนโลยี ทักษะที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งไม่ใช่เพียงแค่การเขียนโค้ดหรือการแก้ไขบั๊กเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทักษะในการจัดการภาระงาน (Workload Management) อีกด้วย การมีทักษะนี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดการเวลาและทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้คุณสามารถทำงานได้ดีขึ้นและลดความเครียดจากการทำงานได้

 

ทำไมการจัดการภาระงานคือ Soft Skill ที่สำคัญ?

การจัดการภาระงานถือว่าเป็น Soft Skill เพราะมันเป็นทักษะที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่เป็นนามธรรม เช่น การคิดเชิงวิพากษ์และการจัดระเบียบสิ่งต่างๆ Soft Skills เหล่านี้มีความสำคัญในการทำงานประจำวัน เพราะเมื่อภาระงานเริ่มเพิ่มขึ้น คุณจำเป็นต้องมีทักษะในการจัดลำดับความสำคัญของงานและการบริหารทรัพยากรทั้งในรูปของเวลาและพลังงาน

 

องค์ประกอบสำคัญของการจัดการภาระงาน

1. การวางแผน (Planning): การวางแผนที่ดีย่อมนำมาซึ่งการปฏิบัติที่มีประสิทธิภาพ การกำหนดเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว และการแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ จะทำให้งานดูไม่น่ากลัวและทำให้สามารถจัดการได้ง่ายขึ้น

2. การจัดลำดับความสำคัญ (Prioritization): นักพัฒนาจะต้องเรียนรู้ที่จะประเมินคุณค่าและความเร่งด่วนของงาน หากทำได้ดีสามารถที่จะเลือกทำในสิ่งที่มีคุณค่าสูงทำให้สามารถส่งมอบงานที่มีประสิทธิภาพได้

3. การบริหารเวลา (Time Management): การสร้างตารางพร้อมทั้งการปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด ช่วยให้มีเวลาทำงานสำคัญได้อย่างเต็มที่

 

ใช้เทคโนโลยีในการจัดการภาระงาน

ในฐานะที่เป็นนักโปรแกรมเมอร์ เรามีเครื่องมือและแอปพลิเคชันมากมายที่สามารถช่วยเราในเรื่องการจัดการภาระงาน ตัวอย่างเช่น:

- **Trello** และ **Jira** ซึ่งช่วยในการติดตามโครงการและงานที่ต้องทำ สามารถเห็นได้ชัดว่าอะไรต้องทำและอยู่ในขั้นตอนใด

- Google Calendar สำหรับการกำหนดเวลาและติดตามสิ่งที่ต้องทำจากปฏิทิน - Pomodoro Technique ซึ่งเป็นวิธีการทำงานโดยแบ่งเวลาเป็นช่วงๆ เพื่อเพิ่มสมาธิและประสิทธิภาพในการทำงาน

 

กรณีศึกษา: การจัดการภาระงานในโปรเจคต์จริง

สมมติว่าคุณเป็นนักพัฒนาที่ต้องรับผิดชอบในการพัฒนาเว็บแอปพลิเคชันใหม่ คุณอาจเริ่มต้นด้วยการวางแผนในการออกแบบสถาปัตยกรรมของแอปพลิเคชัน ทำให้คุณเห็นภาพรวมได้ชัดเจน จากนั้นคุณสามารถใช้เครื่องมืออย่าง Jira เพื่อแบ่งงานออกเป็นส่วนๆ เช่น การพัฒนาส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI) และการสร้าง API

ตัวอย่างการใช้ภาษาโปรแกรมในการช่วยจัดการ

เมื่อคุณจำเป็นต้องทดสอบความสามารถของโค้ดเพื่อให้โค้ดที่เขียนขึ้นสามารถทำงานพร้อมๆ กันได้ วิธีหนึ่งที่จะช่วยได้นั่นคือการใช้ Python เพื่อเขียนสคริปต์สำหรับเทียบทดสอบความสามารถการทำงาน:

import concurrent.futures

def mock_long_running_task(task_id):
    print(f"Task {task_id} started")
    # จำลองเวลาที่ใช้ในการทำงาน
    time.sleep(1)
    print(f"Task {task_id} completed")

with concurrent.futures.ThreadPoolExecutor(max_workers=5) as executor:
    futures = [executor.submit(mock_long_running_task, i) for i in range(10)]

การใช้ ThreadPoolExecutor ข้างต้นช่วยให้คุณสามารถจัดการและกำหนดงานให้อยู่ในรูปแบบที่พร้อมจะดำเนินการพร้อมๆ กันได้ ทำให้จัดการให้สอดคล้องกับภาระงานจริงและประหยัดเวลา

 

สรุป

การจัดการภาระงานไม่เพียงแค่ทำให้งานเสร็จไวขึ้น แต่ยังบรรเทาความเครียด ป้องกันความเหนื่อยล้า และสร้างแรงจูงใจในการพัฒนาตนเอง การมีทักษะนี้จะทำให้คุณมีความรู้และความสามารถในการบริหารจัดการงานอย่างชาญฉลาด ซึ่งจะเป็นข้อได้เปรียบสำคัญในการพัฒนาอาชีพนักพัฒนาโปรแกรม

หมายเหตุ:

หากคุณสนใจพัฒนาทักษะการจัดการภาระงานในฐานะนักพัฒนาหรือนักโปรแกรมเมอร์ อาจพิจารณาเข้าร่วมหลักสูตรที่มอบความรู้ทั้งในด้านเทคนิคและการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพที่ Expert-Programming-Tutor (EPT) ที่จะช่วยให้คุณเป็นนักพัฒนาที่เก่งและมีความสามารถในการจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

 

 

หมายเหตุ: ข้อมูลในบทความนี้อาจจะผิด โปรดตรวจสอบความถูกต้องของบทความอีกครั้งหนึ่ง บทความนี้ไม่สามารถนำไปใช้อ้างอิงใด ๆ ได้ ทาง EPT ไม่ขอยืนยันความถูกต้อง และไม่ขอรับผิดชอบต่อความเสียหายใดที่เกิดจากบทความชุดนี้ทั้งทางทรัพย์สิน ร่างกาย หรือจิตใจของผู้อ่านและผู้เกี่ยวข้อง

หากเจอข้อผิดพลาด หรือต้องการพูดคุย ติดต่อได้ที่ https://m.me/expert.Programming.Tutor/